Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Juridisk sekreterare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Juridisk sekreterare som ska ge administrativt och organisatoriskt stöd till jurister och andra rättsliga yrkespersoner. Rollen innebär att hantera dokumentation, förbereda rättsliga handlingar, koordinera möten och kommunicera med klienter och myndigheter. Du kommer att arbeta i en dynamisk miljö där noggrannhet och sekretess är av största vikt. Som juridisk sekreterare är du en viktig länk i rättsprocessen och bidrar till att säkerställa att allt arbete följer gällande lagar och interna riktlinjer. Du behöver ha god förståelse för juridiska termer och processer samt vara skicklig i att använda olika administrativa verktyg och system. Rollen kräver också att du kan prioritera arbetsuppgifter effektivt och hantera flera projekt samtidigt. Vi värdesätter en person som är serviceinriktad, lösningsfokuserad och har god kommunikationsförmåga. Om du vill arbeta i en stimulerande miljö där du får möjlighet att utvecklas inom juridik och administration, är detta en perfekt tjänst för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Förbereda och granska juridiska dokument och handlingar
- Administrera och organisera möten och rättsliga förhandlingar
- Kommunicera med klienter, myndigheter och interna avdelningar
- Hantera arkivering och dokumenthantering enligt sekretessregler
- Stötta jurister med research och informationsinsamling
- Koordinera tidsplaner och deadlines för rättsliga ärenden
- Säkerställa att all dokumentation följer lagar och interna riktlinjer
- Uppdatera och underhålla databaser och register
- Assistera vid upprättande av avtal och kontrakt
- Delta i utveckling av administrativa rutiner och processer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete inom juridik eller liknande område
- God kunskap i juridisk terminologi och processer
- Flytande i svenska, både i tal och skrift
- God datorvana och erfarenhet av dokumenthanteringssystem
- Noggrann, strukturerad och ansvarsfull
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- God kommunikations- och samarbetsförmåga
- Diskret och förstår vikten av sekretess
- Erfarenhet av att hantera flera uppgifter samtidigt
- Flexibel och lösningsorienterad
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Har du erfarenhet av arbete inom juridisk administration?
- Vilka dokumenthanteringssystem har du arbetat med?
- Hur hanterar du sekretess i ditt arbete?
- Kan du ge exempel på hur du prioriterar arbetsuppgifter?
- Hur säkerställer du att juridiska dokument är korrekta?
- Hur hanterar du stressiga situationer och deadlines?
- Har du erfarenhet av att kommunicera med myndigheter?
- Vilka språkkunskaper har du utöver svenska?
